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當五金工廠經過幾年發(fā)展,人數(shù)從十幾個人的小作坊式企業(yè)變成幾十人,甚至上百人的中
等規(guī)模企業(yè)時。以往那種老板事必躬親的管理模式顯然已不能滿足企業(yè)要求。這就引出我們今
天的話題。
中等規(guī)模五金工廠如何將模塊化管理用在實際生產中。
何為模塊化管理。它是將公司所有業(yè)務整合為多個模塊(亦或稱作業(yè)務單元)。并明確每
個模塊的負責人和具體工作內容。管理模式呈現(xiàn)金字塔狀,不同于以往的扁平化管理模式。
具體到我們五金企業(yè)。當規(guī)模變大之后,應把不同工作內容的員工,分為不同部門,并從
中選出能力較高的一位成為部門領導。我們五金生產工廠一般會分為,安保部,采購部,品質
部,業(yè)務部,工程設計部,生產部,財務部,跟單部門以及最后的總經理辦公室。
模塊化管理就是將這些不同部門劃分好職責,老板將部分權利下放,各部門管理人員根據(jù)
自己在實際生產中的職責,定好部門管理規(guī)范。比如五金工廠中比較重要的采購部,業(yè)務部和
生產部,他們需制定業(yè)務溝通流程規(guī)范和客戶回訪記錄等制度;而采購部則需制定采購流程和
采購報告;生產部就要制定產品生產工藝流程,機臺安全操作等規(guī)范。
當部門管理規(guī)范形成以后,就需要各部門經理和員工之間磨合,讓員工知道自己所處位置
,和每天的工作內容,盡量減少“站錯崗”的現(xiàn)象。部門之間磨合期過后,企業(yè)就可以正常運
轉了。
但這對于模塊化管理還不夠。因為經過劃分部門之后,企業(yè)老板已經很少直接和員工對話
。如何檢驗工作效果,這時就要制定企業(yè)的績效考核標準(簡稱KPI)了。不同部門的標準不
同。比如業(yè)務部,每個月為公司談下多少單生意為標準,超過標準的獎金是多少;而五金生產
部門,每個月生產多少產品為底線,不夠該如何懲罰,超過該如何獎勵。這都要由老板和部門
經理協(xié)商制定出來。
另外對一個中型五金企業(yè),一套完整的ERP系統(tǒng)是必不可少的。它包括了企業(yè)所有管理模
塊,能幫助企業(yè)優(yōu)化資源,達到效益最大化。
當以上這些步驟都完成后,企業(yè)就完成了從傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理方式即模塊化管理
的轉變過程。
中等規(guī)模五金工廠想要有更大發(fā)展,管理模式的轉變是必不可少的,而模塊化管理是現(xiàn)代
管理體制的根基。企業(yè)只有把根基打好,才能為以后擴大發(fā)展做好鋪墊。加之五金產品加工企
業(yè)的人員流動性很大,模塊化管理就更能體現(xiàn)出優(yōu)勢,老員工離職,對企業(yè)造成的損失能降到
最低,新員工只要按部門制度培訓幾天就能上崗。
綜上所述,中型五金企業(yè)在發(fā)展上想有質的飛躍,需在實際生產中應用模塊化管理這一新
方式。